Calculation in Word

 

 

Microsoft Word နဲ႕ အလုပ္လုပ္ေနတယ္၊ တစ္ခုခု တြက္ခ်က္ခ်င္တဲ့အခါ Excel ကို သြားတြက္မယ္၊  ျပီးရင္ Word ထဲ Copy paste နဲ႕

 ျပန္ထည့္ ၊ အဲလုိ လုပ္ရတာ အခ်ိန္ကုန္ အလုပ္ရွူပ္ပါတယ္။

တကယ္ေတာ့ Microsoft Word ထဲမွာ အေျခခံတြက္ခ်က္မွဴ ေတြ လုပ္လုိ႕ရပါတယ္။ Excel Function ေတြလုိ မစုံလင္ေပမယ့္ Basic Calculation အတြက္ကေတာ့ လုံေလာက္ပါတယ္။

Word မွာတြက္ခ်က္မွဴေတြလုပ္ေတာ့မယ္ဆုိရင္ Table Format နဲ႕ ေဒတာေတြသြင္းထားရပါမယ္။  အခုေအာက္ကပုံမွာ ဘာသာရပ္

သုံးခုရဲ႕ စာေမးပြဲ သုံးခုမွာ ရမွတ္ေတြကို ထည့္ထားပါတယ္။ 

အခုပထမဆုံး First Test ရဲ႕ ဘာသာရပ္သုံးခုေပါင္း ရမွတ္ကုိ တြက္ၾကည့္ရေအာင္။ 

အေပၚကပုံမွာ ျပထားတဲ့အတုိင္း မိမိတြက္ခ်က္လုိတဲ့ေနရာ မွာ Cursor ခ်ျပီး ၊ Layout Tab ကိုသြား၊ ညာဘက္အစြန္ဆုံးက Formula ဆုိတာေလးကို ကလစ္လုိက္ပါ။

( ဇယားထဲကုိ Cursor ခ်မွ Layout Tab ကုိ ျမင္ရမွာပါ၊ ဇယားအျပင္ဘက္မွာ Cursor ခ်ထားရင္ Layout Tab ကို ျမင္ရမွာမဟုတ္ပါဘူး။ )

Formula ကုိ ကလစ္လုိက္တာနဲ႕ ေအာက္က ပုံထဲကအတုိင္း Box ေလးေပၚလာမယ္။ 

Formula ေနရာမွာ =SUM(ABOVE)   လုိ႕ေရးလုိက္ပါ။ ဆုိလုိတာက Formula ေရးတဲ့ ဇယားကြက္အထက္က တန္ဖုိးေတြကိုေပါင္းမယ္ေပါ့။

အေပၚက ပုံထဲမွာ Second Test မွာ အေျဖက မွားေနတယ္။ 69 ပဲရတယ္။ ဘာေၾကာင့္လဲ။ 

Formula ေရးတဲ့အခါ =SUM(ABOVE) လုိ႕ေရးထားတဲ့အတြက္ အေပၚကုိ ၾကည့္လုိက္တဲ့ အခါ Maths က 69 ကုိေတြ႕တယ္၊ ေနာက္ တစ္ Row ထပ္ၾကည့္တယ္။  ဘာမွ မရွိဘူး။

အဲဒီအတြက္ Word က ဘာမွ မရွိတာရဲ႕ အေပၚကို ဆက္မၾကည့္ေတာ့ပါဘူး။ ဆုိေတာ့ Maths ရဲ႕ ရမွတ္ကုိပဲ သူက အေျဖျပန္ထုတ္ေပးတာျဖစ္ပါတယ္။ က်ေနာ္တုိ႕က အေပၚက Myanmar က အမွတ္ကုိလဲ လုိခ်င္တယ္၊ အဲဒီအတြက္ English မွာ Blank မထားပဲ 0 လုိ႕ေရးေပးလုိက္ပါတယ္။

ဒါဆုိရင္ေတာ့ ေအာက္ကအတုိင္း အေျဖရပါျပီ။

ဒါေၾကာင့္ မိမိတြက္ခ်က္မွဴေတြမွာ ကြက္လပ္ မရွိေစပဲ ကြက္လပ္ေနရာမွာ 0 ထည့္သြင္းဖုိ႕ အေရးၾကီးပါတယ္။

အခု ဆက္လက္ျပီး ဘာသာရပ္တစ္ခုခ်င္းရဲ႕ ပ်မ္းမွ်ေတြတြက္ၾကည့္ရေအာင္။ 

Average Score Column က Row တစ္ခုစီမွာ ေအာက္ကအတုိင္း Formula ေရးပါမယ္။

ေရးထားတဲ့ Formula က =AVERAGE(LEFT)   ၊ ဆုိေတာ့ ဘယ္ဘက္က ကိန္းဂဏန္းေတြရဲ႕ ပ်မ္းမွ်ကိုရွာပါေပါ့။ တစ္ခုခ်င္းစီေရးလုိက္တဲ့အခါ

 ေအာက္ကအတုိင္း အေျဖရပါတယ္။

ပ်ွမ္းမွ် အမွတ္ေတြမွာ ဒသမ ကိန္းေတြ ပါေနတယ္။  ရမွတ္ဆုိေတာ့ ကိန္းျပည့္ပဲ လုိခ်င္တဲ့အတြက္ Number Format မွာ ေအာက္ကပုံထဲကအတုိင္း ဒသမ မပါတာကုိ ေရြးေပးလုိက္တယ္။

တစ္ခုခ်င္းစီ မွာ Formula ေရး၊ Number Format ေျပာင္းျပီး ရင္ ေအာက္ကအတုိင္း ရပါျပီ။

Number Format မွာ Currency Format, Percentage Format, Number Format စသျဖင့္ အမ်ိဴ းမ်ိဴ း ပါပါတယ္။ မိမိလုိအပ္သလုိ အသုံးျပဳရုံပါပဲ။

အခု က်ေနာ္တုိ႕ ABOVE နဲ႕ LEFT ေတာ့ သုံးျပီးသြားျပီ၊ ဘာေတြ သုံးလုိ႕ရေသးလဲ ?

ေအာက္မွာ သုံးလုိ႕ရတဲ့ Reference အမ်ိဴ းအစားေတြကုိ ေဖာ္ျပထားပါတယ္။ ဖတ္ၾကည့္တာနဲ႕ ဘယ္လုိ သုံးရမလဲဆုိတာ နားလည္သြားမွာပါ။

  • ABOVE

  • BELOW

  • ABOVE, BELOW

 

  • LEFT

  • RIGHT

  • LEFT, RIGHT

 

  • LEFT, ABOVE

  • LEFT, BELOW

 

  • RIGHT, ABOVE

  • RIGHT, BELOW

 

အေပၚက Reference ေတြနဲက တြဲ ျပီး အသုံးမ်ားတဲ့ Function ေတြက SUM, AVERAGE, COUNT, MAX ,MIN , PRODUCT (အေျမွာက္) တုိ႕ ျဖစ္ပါတယ္။

=PRODUCT(LEFT, ABOVE)  ဆုိရင္ အေပၚက ကိန္းနဲ႕ ဘယ္ဘက္က ကိန္းနဲ႕ ေျမွာက္ပါေပါ့။

ဟုတ္ျပီ၊ အခု အေပၚက Refernce type ေတြ မသုံးပဲ အျခားနည္း သုံးခ်င္တယ္၊ ရလား ဆုိေတာ့ ရပါတယ္။ 

Excel က Reference အတုိင္းပါပဲ။ 

Excel မွာေတာ့ Column Name ( A, B, C) ၊ Row Name ( 1, 2, 3 ) စတာေတြကုိ ျမင္ရတယ္၊ အလြယ္တကူ သိနုိင္တယ္။

Word မွာေတာ့ ကုိယ့္ဟာကုိ တြက္ခ်က္ျပီး ေရးရပါတယ္။

အေပၚက ဥပမာေလးကို Row , Column ေတြနဲ႕ ေအာက္ကပဳုံမွာ ေရးျပထားပါတယ္။

ပုံမွာ ေတြ႕ရတဲ့အတုိင္း ျမန္မာစာ၊ First Test ရဲ႕ ရမွတ္က B2 မွာ ရွိတာေပါ့။

ဒါဆုိရင္ နားလည္ေလာက္ျပီထင္ပါတယ္။ အဲဒီေတာ့ First Test ရဲ႕ Total ရမွတ္တြက္ၾကည့္ရေအာင္။

First Test ရဲ႕ ရမွတ္ေတြက B2, B3, B4 မွာ ရွိတယ္။ Formual ေရးတဲ့အခါ  (B2:B4) လုိ႕ပဲ ေရးေရး၊ (B2,B3,B4) လုိ႕ပဲေရးေရး အတူတူပါပဲ။

အေပၚက ပုံမွာ နွစ္မ်ိဴ းေရးျပထားတယ္၊ ေအာက္ကပုံအတုိင္း အတူတူ အေျဖထြက္ပါတယ္။ 

က်န္တဲ့ အကြက္ေတြကုိ ကုိယ့္ဟာကုိ ေရးသားၾကည့္လုိက္ၾကပါဦး။ ပုိျပီး နားလည္သြားတာေပါ့။  အခု Formula Box ေလးထဲက  Paste Function ကုိ ရွင္းျပခ်င္ပါတယ္။ Paste Function ကုိ ကလစ္လုိက္ရင္ Word မွာ အသုံးျပဳလုိ႕ရတဲ့ Formula ေတြ ကုိ ေတြ႕ရမွာပါ။ အဲဒီထဲက Formula တစ္ခုခုကို ကလစ္လုိက္ရင္ အေပၚက Fomrula Box ထဲ မွာ ကုိယ္ကလစ္လုိက္တဲ့ Formula ၀င္သြားမွာပါ။

Formula ေတြအားလုံးဟာ Excel က Function ေတြနဲ႕ အတူတူပါပဲ။ Excel က Function ေတြကုိ နားလည္ရင္ Word မွာလဲ အသုံးျပဳလုိ႕ရပါတယ္။

  

Word နဲ႕ Excel မတူတာက Excel မွာ Formula ေရးျပီးရင္ ေရွ႕က တန္ဖုိးေတြခ်ိန္းတဲ့အခါ Formula တန္ဖုိးကုိလဲ Auto Update လုပ္ေပးသြားတယ္၊ 

Update Field ကုိ ေရြးခ်ယ္ေပးလုိက္ပါ။ အားလုံး ျပန္ျပီး တြက္ခ်က္ေပးသြားပါလိမ့္မယ္။မိမိ Formula ေရးထားတဲ့ ဇယားကြက္အေပၚကုိ Right Click ေထာက္၊ တကယ္လုိ႕ တန္ဖုိးေတြ အေျပာင္းအလဲ လုပ္တာကုိ Formula ထဲမွာ ၀င္ခ်င္ရင္ Word မွာေတာ့ မလုပ္ေပးပါဘူး။  

  

အားလုံးပဲ အထိအေရာက္ဆုံး အသုံးျပဳနုိင္ၾကပါေစ။

OK ေပးလုိက္တာနဲ႕ ေအာက္ကပုံအတုိင္း ဘာသာရပ္ သုံးခု ေပါင္း ရမွတ္ကုိ ျမင္ရမွာပါ။

က်န္တဲ႕ Second Test နဲ႕ Final Test ကုိလဲ ခုနကလုိပဲ =SUM(ABOVE) Formula ေရးလုိက္တဲ့အခါ ေအာက္က ပုံအတုိင္း ရပါတယ္။