Frequently Asked Questions

 

 

၁. Excel သုံးရတာ အရမ္းေလးေနပါတယ္။ ဘယ္လုိေျဖရွင္းသင့္ပါသလဲ?

 

Excel ေလးရျခင္းအေၾကာင္းအရင္းမ်ားစြာရွိပါလိမ့္မယ္။ ေအာက္မွာ ျဖစ္တန္ေခ်အမ်ားဆုံး ေျဖရွင္းနည္းေတြကုိုေဖာ္ျပထားပါတယ္။

 

ကုိယ့္ရဲ႕ဖုိင္ထဲမွာ Calculation ေတြ၊ Formula ေတြ အရမ္းမ်ားေနလားၾကည့္ပါ။ အရမ္းမ်ားေနရင္ ကိန္းဂဏန္း တစ္ခုရုိက္လုိက္တုိင္း Auto update လုပ္ေနတာေၾကာင့္ စက္က ေလးနုိင္ပါတယ္။ အဲဒီအတြက္  Excel Options ကုိသြားပါ။ အဲဒီမွာ Formula ကုိကလစ္လုိက္ပါ။ ညာဘက္အကြက္ထဲက For Workbook Calculation ကုိ Manual အျဖစ္ေျပာင္းပါ။ ဒါဆုိရင္ ဂဏန္းရုိက္လုိက္တုိင္း Calculation ကုိ Update လုပ္တဲ့အခ်ိန္ ေစာင့္စရာမလိုေတာ့ပါဘူး။ လိုအပ္တဲ့ ကိန္းဂဏန္းေတြ အကုန္ ရုိက္ျပီးမွ F9 ကုိနွိပ္လုိက္ပါ။ ထည့္ထားတဲ့ကိန္းဂဏန္းေတြကုိ Update လုပ္ေပးပါသြားပါလိမ့္မယ္။

 

 

ကိုယ့္ရဲ႕ Excel Sheet ထဲမွာ Format ထည့္တာေတြ အရမ္းမ်ားေနရင္လဲ သုံးရတာ အရမ္းေလးတတ္ပါတယ္။ မလိုအပ္တဲ့ Format ေတြကုိ ျဖဳတ္လုိက္ပါ။ Format ေတြ ရွိတဲ့ Cell ေတြကုိ Select မွတ္၊ Home tab ေအာက္မွာရွိတဲ့ Clear Format ကုိအသုံးျပဳဳ တာက ျမန္ဆန္ေစပါတယ္။ 

 

Excel Add-in ေတြ ေၾကာင့္လဲ စက္ကေလးတတ္ပါတယ္။ အသုံးမလိုဘူးဆိုရင္ Add-in ကုိ မသုံးပါနဲ႕၊ Excel Option > Add-in ကုိသြား၊ Add-in window ရဲ႕ ေအာက္ဆုံးမွာ Manage Add-ins ဆုိတာရွိတယ္၊ အဲဒီက Go ကုိ ကလစ္လုိက္ပါ။ ျပီးရင္ ကုိယ္မလိုအပ္တာကုိ Uncheck လုပ္ရုံပါပဲ။

 

အေပၚက အေျဖေတြနဲ႕မရဘူး၊ ေလးေနတုန္းပဲ ဆုိရင္ ေတာ့ ေအာက္က အတုိင္း အဆင့္ဆင့္သြားျပီး Diagnostics နဲ႕ စစ္ ျပီး အေျဖရွာ ၾကည့္ပါ။ Micorosoft သြင္းတုန္းက Microsoft Office Tools ကုိ သြင္းခဲ့ဖုိ႕ေတာ့ လုိပါတယ္။

 

Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Tools > Microsoft Office Diagnostics..

 

 

၂။ Excel Sheet ကုိ Edit လုပ္လုိ႕မရတာ ဘာေၾကာင့္ပါလဲ?

 

Excel Sheet ကုိ Protect လုပ္ထားမိလုိ႕ ျဖစ္နုိင္ပါတယ္။ Reveiw Tab ရဲ႕ေအာက္မွာ Unprotect Sheet ျပန္လုပ္လုိက္ပါ။ 

ေနာက္ထပ္ ျဖစ္နုိင္ေခ်တစ္ခုက Read Only ျဖစ္ေနလုိ႕လဲ ျဖစ္နုိင္ပါတယ္။ မူရင္း Excel file ကုိ သြား Right Click ေထာက္ျပီး Properties ကုိသြားပါ။ General ေအာက္က Attribute ရဲ႕ Read Only မွာ အမွန္ျခစ္ရွိေနရင္ ျပန္ျဖဳတ္လုိက္ပါ။

 

 

၃။ Formula ေရးျပီး Enter ေခါက္ေပမယ့္ အေျဖမရပဲ ဘာေၾကာင့္ Formual ပဲ ျပေနတာပါလဲ?

 

Formulas tab ေအာက္က Show Formula ကို ကလစ္ထားမိလုိ႕ပါ။ ေနာက္တစ္ၾကိမ္ Show Formula ကုိ ထပ္ ကလစ္ျပီး

Select လုပ္ထားတာကုိ ျဖဳတ္လုိက္ပါ။

 

 

၄။ Cell အတြင္းမွာစာမေပၚပဲ ဘာေၾကာင့္ ######## လုိ႕ ေပၚေနတာပါလဲ ?

 

Cell Column width က က်ဥ္းျပီး စာက မ်ားေနလုိ႕ပါ။ Column width ကုိ ခ်ဲ႕ေပးလုိက္ပါ။

 

 

၅။ Scroll ဆြဲလုိ႕မရဘူးျဖစ္ေနပါတယ္၊ ဘာေၾကာင့္ပါလဲ?

 

Sheet ရဲ ႕ ေအာက္ပုိင္း တစ္ေနရာရာမွာ Freeze panes လုပ္ထားမိလုိ႕ ျဖစ္ပါလိမ့္မယ္။ Unfreeze ျပန္လုပ္ၾကည့္ပါ။

 

 

၆။ Cell ေတြကုိ Merge လုပ္လုိ႕မရဘူးျဖစ္ေနပါတယ္။ Merge and Centre ကလဲ Grey ျဖစ္ေနပါတယ္။ ဘာေၾကာင့္ပါလဲ?

 

Sheet ကုိ Portect လုပ္ထားမိလုိ႕ ျဖစ္နုိင္ပါတယ္။ Review ေအာက္မွာ Unprotect sheet ျပန္လုပ္ ၾကည့္ပါ။

 

 

၇။ Filter and Sort လုပ္လုိ႕မရတာ ဘာေၾကာင့္ပါလဲ?

 

Sheet ေတြအမ်ားၾကီးကုိ Select ေပးထားတာေၾကာင့္လဲ ျဖစ္နုိင္သလုိ နွစ္ခု (သုိ႕မဟုတ္) နွစ္ခုထက္ ပုိ တဲ့ Sheet ေတြကုိ Group ဖြဲ႕ထားလုိ႕လဲ ျဖစ္နုိင္ပါတယ္။ Sheet တစ္ခုခုအေပၚမွာ Right Click ေထာက္ ျပီး Ungroup ျပန္လုပ္လုိက္ပါ။

 

 

၈။ Freeze panes အသုံးျပဳလုိ႕မရဘူးျဖစ္ေနပါတယ္။ ဘာေၾကာင့္ပါလဲ?

 

Page Layout View မွာျဖစ္ေနလုိ႕ပါ။ Normal View ကုိ ျပန္ေျပာင္းလုိက္ပါ။ View tab ရဲ႕ ေအာက္ မွာရွိပါတယ္။

 

 

၉။ Conditional formatting ကုိ အသုံးျပဳလုိ႕မရဘူးျဖစ္ေနပါတယ္။ ဘာေၾကာင့္ပါလဲ?

 

​Sheet ကုိ Protect လုပ္ထားလုိ႕ျဖစ္နုိင္ပါတယ္။ Review ရဲ႕ေအာက္မွာ Unprotect Sheet ျပန္လုပ္လုိက္ပါ။

Workbook ကုိ Share လုပ္ထားမိလုိ႕လဲ ျဖစ္နုိင္ပါတယ္။ Review ရဲ႕ေအာက္မွာ Share workbook ကုိသြားလုိက္ပါ။ Allow မွာ အမွန္ျခစ္ ျဖစ္ေနရင္ ျဖဳတ္လုိက္ပါ။

 

 

၁၀။ Circular Reference Warning Box က် က်လာပါတယ္။ ဘာေၾကာင့္ပါလဲ၊ ဘယ္လို ေျဖရွင္းသင့္ပါသလဲ?

 

Circular Reference Warning Box က်လာျပီဆုိရင္ ကုိယ္ အသုံးျပဳတဲ့ Formula ထဲမွာ အမွား ပါ ေကာင္း ပါနုိင္ တယ္ဆုိ ျပီး ေျပာတာပါ။ ကုိယ္ အသုံးျပဳတဲ့ Formula ေတြကုိ ျပန္စစ္သင့္ပါတယ္။ ကုိယ္တြက္ခ်က္ ခ်င္ တာမွန္တယ္၊ ဒါေပမယ့္ Error box ေပၚေနတုန္းဆုိ ရင္ေတာ့ Excel Option ကေန Formula ကုိသြားပါ၊ Enable iteration ကုိ အမွန္ျခစ္ပါ။ သူရဲ႕ေအာက္က Maximum Iterations ကုိ 100  ထားျပီး Maximum Change ကုိ 0.001 ထားျပီး OK ေပးပါ။

Warning Box ေပၚမွာ မဟုတ္ေတာ့ပါဘူး။