Date Alarm

 

သတ္မွတ္ရက္ေရာက္ရင္၊ ေက်ာ္ရင္ Alarm အေနနဲ႕ သတိေပးဖုိ႕၊ (သုိ႕မဟုတ္) သတ္မွတ္ရက္ ေရာက္တဲ့ ၊ ေက်ာ္တဲ့ အခ်က္လက္ေတြကုိ ျမင္သာ ထင္သာရွိဖုိ႕ ဒီနည္းလမ္းကုိ အသုံးျပဳနုိင္ပါတယ္။

 

ေအာက္ကဥပမာမွာ ၀ယ္ယူတာ ငါးရက္နဲ႕ အထက္ ၾကာျပီျဖစ္တဲ့ Customer ရဲ႕ အခ်က္အလက္ေတြကုိ    အလုိလုိ    Highlight လုပ္သြားေပးေအာင္ ျပဳလုပ္ထားပါတယ္။

 

ယခုေရာက္ေနတဲ့ ရက္ - Column F မွာ ထည့္သြင္းထားတဲ့ရက္  >= ၅ ရက္        ဆုိ တာနဲ႕

 

Row တစ္ခုလုံးကုိ အေရာင္တစ္ခုနဲ႕ အလိုလုိ Highlight လုပ္သြားေပးပါတယ္။ မနက္ျဖန္ ၊ သန္ဘက္ခါ စသျဖင့္ ရက္ေတြ ေျပာင္းလဲ တုိင္း Column G မွာ ရွိတဲ့ တန္ဖုိးေတြက အလုိလုိ update လုပ္ ေျပာင္းသြားမယ္၊ ငါးရက္နဲ႕ အထက္ၾကာတာေတြကုိလဲ အလုိလုိ update လုပ္ အေရာင္ျဖည့္သြားေပးမယ္ေပါ့။

၂။ စျပီး လုပ္ၾကည့္ရေအာင္။ ပထမဆုံး ယခု ေရာက္ေနတဲ့ ရက္ ကုိ ရဖို့ TODAY formula ကို အသုံးျပဳ လိုက္ပါတယ္။ ဒီဥပမာမွာ Customer က ၀ယ္ယူတဲ့ ရက္ကုိ Column F မွာ ထည့္ထား တယ္။ အဲဒီေတာ့ ၀ယ္ယူတာ ဘယ္နွစ္ရက္ ရွိသြားျပီလဲ ဆုိတာကုိ သိဖုိ႕အတြက္ Column G မွာ =TODAY() - F2 လုိ႕ေရးလုိက္ပါတယ္။

၃။ Formula ေရးျပီး Enter ေခါက္လုိက္တဲ့အခါ တစ္ခါတစ္ရံ ကိန္းဂဏန္း အေျဖမရပဲ Date Format အေနနဲ႕ 2/1/1900 စသျဖင့္ ရတတ္ပါတယ္။

အဲလုိျဖစ္ေနရင္ ကုိယ့္ရဲ႕ Cell အေပၚမွာ Cursor ခ်ျပီး General Format အျဖစ္ ေျပာင္းေပးလုိက္တာနဲ႕ ကိန္းဂဏန္း ရမွာပါ။

၄။အခုဆုိရင္ ၀ယ္ယူတဲ့ ရက္ နဲ႕ ယေန႕ ရက္စြဲနဲ႕ ဘယ္နွစ္ရက္ ကြာျခားေနလဲ ဆုိတာ ကိန္းဂဏန္းနဲ႕ရပါျပီ။ လုိအပ္သလုိ Autofill နဲ႕ ဆြဲခ်လုိက္ပါ။

အခု ရလာတဲ့ ရက္ေတြထဲက ငါးရက္နဲ႕ အထက္ ေက်ာ္လြန္တဲ့ Customer ရဲ႕ Row တစ္ခုလုံးကုိ အေရာင္တစ္ခုနဲ႕ Format ခ်ဖုိ႕အတြက္ Conditional Formatting ကုိ အသုံးျပဳ ပါမယ္။

 

ပထမဆုံး A2 က ေန G11 အထိ ( ကုိယ္ရဲ႕ ေဒတာရွိတဲ့ Range ) ကို Select မွတ္ပါ။ Conditional Formatting က New Rule ကုိ ေရြးခ်ယ္ပါ။

၅။ Box တစ္ခုက်လာပါမယ္။ ေအာက္ကပုံမွာ ျပထားတဲ့အတုိင္း Use a formula to determine which cells to format  ကုိ ေရြးခ်ယ္ပါ။ Formula ေရးရမယ့္ ေနရာမွာ =$G2>=5 လုိ႕ ေရးပါ။ ( ကိုယ္ စတင္ၾကည့္မယ့္ ရက္ကြာျခားမွဴက G2 မွာ ရွိလုိ႕ ျဖစ္ပါတယ္။) အဲဒီေနာက္ Fomat ကုိ ကလစ္လုိက္ပါ။

၆။ Format Box က်လာပါမယ္။ ကုိယ္နွစ္သက္သလုိ Format ေရြးခ်ယ္နုိင္ပါတယ္။ ဒီဥပမာမွာေတာ့ Fill က အစိမ္းေရာင္ကုိပဲ ေရြးခ်ယ္လုိက္ပါတယ္။ အဲဒီေနာက္ အုိေက အဆင့္ဆင့္ေပးလုိက္ပါ။

၇။အခုဆုိရင္ ငါးရက္ထက္ ေက်ာ္လြန္တဲ့ Customer ေတြရဲ႕ Row ေတြကုိ အစိမ္းေရာင္ နဲ႕ ေတြ႕ရမွာပါ။  Today Formula က လက္ရွိ ေန႕စြဲ ကုိပဲ ေဖာ္ျပတာ ျဖစ္တဲ့အတြက္ မနက္ျဖန္၊ သန္ဘက္ခါ စသျဖင့္ရက္ ေျပာင္းလဲတုိင္း Column G က တန္ဖုိးေတြ လုိက္ပါေျပာင္းလဲမယ္၊ ငါးရက္နဲ႕ အထက္ ေက်ာ္တဲ့ Row ေတြကုိလဲ အလုိလုိ အေရာင္ျဖည့္ေပးသြားမယ္ေပါ့။

၈ ။အခု ခ်ထားတဲ့ Format ကုိ ဖ်က္ခ်င္တာ၊ ေျပာင္းခ်င္တာ ရွိခဲ့ရင္လဲ Conditional Formatting ေအာက္က Clear Rules, Manage Rules တုိ့ကုိ လိုအပ္သလုိ အသုံးျပဳနုိင္ပါတယ္။

၉။ Turorial ကုိ လိုက္ျပီး ေလ့က်င့္ဖုိ႕ သင္ခန္းစာကုိ  ေအာက္မွာ ေဒါင္းယူနုိင္ပါတယ္။