Formula Errors မ်ားကုိ လ်င္ျမန္စြာေျဖရွင္းျခင္း

Error ေတြပါေနရင္ ဘာလုပ္ရမလဲဆုိတာ ကုိယ့္ရဲ႕ အလုပ္ လုိအပ္ ခ်က္ အေပၚမွာ မူတည္ပါလိမ့္မယ္။ ေအာက္မွာ အသုံးမ်ားနုိင္ တဲ့ နည္းလမ္းသုံးခုကုိ ေဖာျ္ပထားပါတယ္ ကုိယ့္ရဲ႕ လိုအပ္ခ်က္ အ ေပၚမူတည္ျပီး ဘာလုပ္ မလဲ ေရြးခ်ယ္ေပးရုံပါပဲ။
 

၁) Error ပါသည့္ Row/Column မ်ားအား အျမန္ဆုံး ဖ်က္ျခင္း

Error ပါတဲ့ Row ေတြ Column ေတြကုိ အျမန္ဆုံးဖ်က္ဖုိ႕ လုိအပ္ေနရင္ေတာ့ Data Filtering ကုိ အသုံးျပဳနုိင္ပါတယ္။ 

 

Data Filtering လုပ္ဖုိ႕ ကုိယ့္ရဲ႕ Column ကုိ Select မွတ္၊ Data Tab ေအာက္က ကန္ေတာ့ခ်ြန္ပုံ Filter လုိ့ေရးထားတာေလးကုိ ကလစ္လုိက္ပါ၊ Filter Function ေလး ကုိယ့္ရဲ႕ Column ထိပ္ဆုံးမွာ ေပၚလာပါမယ္၊ အဲဒါလးကုိကလစ္လုိက္ ရင္ List က်လာမွာပါ
 

Data Filtering list ထဲမွာ Error ေတြက ေအာက္ဆုံးမွာ ရွိေနတတ္ပါတယ္။ အဲဒီ Error ေတြကုိပဲ Select မွတ္၊ အုိေက ေပးလိုက္ ရင္ Error ရွိေနတဲ့ Row, Column ေတြပဲ ေပၚလာပါမယ္၊ အဲဒီေတာ့မွ အလြယ္တကူ Delete row, Delete Column လုပ္ ရုံပါပဲ။


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

၂) Error မ်ားကုိ စစ္ေဆးျခင္း၊ အမွား ျပင္ျခင္း


ကုိယ့္ ရဲ႕ Error ေတြကုိ စစ္ျပီး အမွန္ ျပင္ ေရးဖုိ႕ လုိအပ္ေနရင္ေတာ့ Error Checking Function ေလးကုိ သုံးပါ။ Error Checking က Formula Tab ရဲ႕ ေအာက္မွာ ရွိပါတယ္၊ သူက ကုိယ့္ရဲ႕ Sheet မွာ Formula Error ေတြပါေနရင္ တစ္ခုခ်င္း ေဖာ္ျပေပးသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဘယ္ Cell မွာ Error ပါ တယ္၊ အဲဒီ Error ဘာ ေၾကာင့္ ျဖစ္ ရတယ္ ဆုိတာေတြ ေဖာ္ျပထားတဲ့အျပင္ အဲဒီ Error ရဲ့ Calculation Step ေတြ ျပန္ စစ္ခ်င္ရင္လဲ စစ္လုိ႕ရပါတယ္။
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

၃) Error မ်ားကုိ အျခား တန္ဖုိး တစ္ခု ျဖင့္ လ်င္ျမန္စြာ အစားဖုိးျခင္း။


Error ေတြကုိ တန္ဖုိး တစ္ခုခု (ဥပမာ သုည) နဲ့ အလ်င္အျမန္ အစားထုိးခ်င္ ရင္ေတာ့ Go to Special ေလးကုိ သုံးပါ။ Home Tab ရဲ့ ေအာက္ မွန္ဘီလူးပုံနဲ႕ Find and Select ဆုိတာကုိ ကလစ္ လုိက္ ရင္ Go to special ေလးကုိ ေတြ႕မွာပါ။ အဲဒီထဲက Formula ကုိ ေရြး၊ ျပီးေတာ့ Formula ေအာက္မွာ Error ဆုိတာေလးကုိ ပဲ အမွန္ ျခစ္ျခစ္ ေပးလုိက္၊ ျပီးရင္ အုိေက ဆုိ တာနဲ႕ Error ေတြအကုန္ လုံး Select မွတ္ ျပီးသား ရမွာပါ။ အဲဒီအခ်ိန္မွာ ကုိယ္ထည့္ခ်င္တဲ့တန္ဖုိးကုိ Error ရွိတဲ့ Cell တစ္ကြက္မွာ ရုိက္ လုိက္ ၊ ျပီးရင္ Ctrl , နဲ႕ Enter တြဲ ေခါက္လုိက္တာနဲ့ အားလုံး အစားဖုိး ျပီးသား ရပါျပီ။