Excel Formula Error မ်ား ကုိ နားလည္ျခင္း၊ ခ်ဥ္းကပ္ ေက်ာ္လႊားျခင္း

 

Excel အသုံးျပဳ ျပီဆုိတာနဲ႕ Formula Error ေတြက ေတြ႕ေနရမွာပါပဲ။ Error ေတြရဲ႕ သေဘာတရားနဲ႕ ဘယ္လို ေျဖရွင္းသင့္တယ္ဆုိတာ ေဆြးေႏြးေပးထားပါတယ္။

၁) #Div/0! Formula Error

ဒီ Error က ေတာ့ နားလည္ ရလြယ္ပါတယ္။ ကိန္းဂဏန္းတစ္ခုကုိ သုညနဲ႕ စားမိတဲ့အ ခါမွာ ေပၚလာတာပါ။ ဒီ Error ေပၚလာရင္ေတာ့ ကိုိယ္ အသုံးျပဳ တဲ့ ေဒတာ ထဲမွာ သုည ကုိ ျပန္စစ္ ေပးရုံပါပဲ။


၂) #Name? Formula Error

ဒီ Error ကုိေတာ့ Formula ေရးတဲ့အခါ စာလုံးေပါင္း မွား ရင္ ေတြ႕ျမင္ရမွာပါ။ ဥပမာ=SUM(B1:B3) လုိ႕ ေရးရမယ့္ အစား=SU(B1:B3) လုိ႕ ေရးမိတာမ်ိဴးေပါ့။ ဒီ Error ေပၚလာရင္ေတာ့ ကုိယ့္ရဲ႕ Formula ထဲမွာ အသုံးျပဳ တဲ့ Formula နာမည္ ေတြ၊ Cell Range အမည္ေတြ ျပန္စစ္သင့္ပါတယ္။

 

၃) #N/A Formula Error

ဒီ Error ကေတာ့ Lookup Function ေတြ သုံးတဲ့အခါ ေတြ႕ရမ်ားပါတယ္။ ကုိယ္ရွာခ်င္တဲ့ တန္ုဖုိ္းက ကုိယ္ရွာခုိင္းတဲ့ Cell Range အတြင္းမွာ မရွိတဲ့ အခါ ေပါ့။ ဒီ Error ကုိ ေျဖရွင္းဖုိ႕ကေတာ့ ကုိယ္ရွာခုိင္းတဲ့ တန္ဖုိး စာလုံးေပါင္း မွန္ရဲ႕လား ျပန္စစ္ၾကည့္သင့္ပါတယ္။

 ေနာက္တစ္နည္းကေတာ့ အဲလုိ ကုိယ္ရွာခ်င္တဲ့ တန္ဖုိး မေတြ႕ခဲ့ရင္ ဒီ Error ျပမယ့္ အစား ကုိယ္ျပေစခ်င္တဲ့ တန္ဖုိး ေလး ျပခိုင္းတာေပါ့။ 
ဥပမာ=If(Iserror(Vlookup(…)),”Not Found”,Vlookup(…)) လုိ႕ ေရးလုိက္ရင္ #N/A ျပမယ့္ အစား Not Found ဆုိတာေလးပဲ ျပေပးသြားမွာေပါ့။

၄) #Null! Formula Error

ဒီ Error တက္တဲ့ အေၾကာင္းအရင္းကေတာ့ Formula ေရးတဲ့အခါ Cell Range ေတြကုိ မွန္မွန္ကန္ကန္ မေရးသားလုိ႕ပါပဲ။

ဥပမာ=Sum(D30:D32 C31:C33) 
ဒီ Error မ်ိဴ းျမင္ရရင္ေတာ့ ကုိယ့္ ရဲ႕ Formula မွာ Range ေတြ မွန္ရဲ႕လား ျပန္စစ္ေပးရုံပါပဲ။

၅) #Num! Formula Error

မျဖစ္နုိင္တဲ့ ကိန္းဂဏန္းေတြ (သုိ႕မဟုတ္) Excel က မေဖာ္ျပနုိင္တဲ့ ကိန္းဂဏန္းေတြဆုိရင္ ဒီ Error ကုိ ေတြ႕ရမွာပါ။ 

ဥပမာ=875434^654 လုိ႕ Excel မွာ ရုိက္လုိက္ရင္ ဒီ #Num! Error ကုိ ေတြ႕ရမွာပါ၊ ကိန္းဂဏန္းက အရမ္းၾကီးတဲ့အတြက္ Excel က မေဖာ္ျပနုိင္တာပါ။
ေနာက္ဥပမာ တစ္ခုက=Sqrt(-2) လုိ႕ ရုိက္လုိက္ရင္လဲ ဒီလို Error မ်ိဴး ကုိ ေတြ႕ရပါမယ္။ Square Root မွာ Minus မရွိလုိ႕ပါ။ ဒီလုိ Eroor ေတြ႕ျပီဆုိရင္ေတာ့ ကုိယ္အသုံးျပဳတဲ့ ကိန္းဂဏန္း ေတြကုိ ျပန္စစ္ရုံပါပဲ။

၆) #Ref! Formula Error

အေတြ႕ရအမ်ားဆုံး Error ပါပဲ။ Formula ထဲမွာကုိယ္ အသုံးျပဳထားတဲ့ Cell ကုိ ဖ်က္ လုိက္တဲ့အခါ Formular ရဲ႕ Result မွာ ဒီ Error ကုိ ျမင္ရမွာေပါ့။
ဥပမာ=B2/B3 ရဲ႕ Formula က 8 ရတယ္ ဆုိပါဆုိ႕။ B3 (သုိ႕မဟုတ္) B2 ကုိ ဖ်က္လုိက္ရင္ ဒီ #Ref! Error ကုိ ရမွာေပါ့။

ေနာက္ျဖစ္နုိင္တာက Formula ေရးလုိ႕ ရထားတဲ့ ရလာဒ္ေတြကုိ အျခား ေနရာမွာ Paste ခ်ရင္လဲ ဒီလို Error ေတြ႕ရနုိင္ပါတယ္။

အဲလုိျဖစ္ခဲ့ရင္ ကုိယ္ ထားခ်င္တဲ့ Cell အေပၚကုိ Right Click ေထာက္ Paste Special ကုိ အသုံးျပဳျပီး Paste as value ဒါမွ မဟုတ္ Paste link ကုိ အသုံးျပဳပါ။ Paste as value ဆုိရင္ေတာ့ ကုိယ္ copy ကူးခဲ့တဲ့ ကိန္းဂဏန္းကုိပဲ အတိအက် ျပန္ paste ခ် ေပးသြားမွာပါ။ paste link ဆုိရင္ေတာ့ Formula ထဲမွာ အသုံးျပဳတဲ့ ကိန္းဂဏန္းေတြ ေျပာင္းတုိင္း သူရဲ႕ တန္ဖုိးက လဲ လုိက္ ေျပာင္းေပးသြားမွာပါ။

၇) #VALUE! Formula Error

Formula ထဲမွာ အသုံးျပဳတဲ့ အမ်ိဴးအစားက မွားေနရင္ ဒီ Error ကုိ ေတြ႕ရပါလိမ့္မယ္။ 

ဥပမာ ကိန္းဂဏန္းတစ္ခုနဲ႕ စာသားတစ္ခုကုိ ေပါင္းခုိင္းတဲ့ အခါမ်ိဴ းေပါ့။ B1 ထဲမွာ 3 ရွိမယ္။ B2 ထဲမွာ A ရွိေနမယ္ဆုိရင္=SUM(B1+B2) လုိ႕ Formula ေရးလုိက္တာနဲ႕ ဒီလုိ #VALUE! Error ကုိေတြ႕ရမွာပါ။ 
ဒီ Error ေတြ႕ရရင္ေတာ့ကုိ္ယ္အသုံးျပဳတဲ့ Data type မွန္ရဲ႕လားဆုိတာ ျပန္စစ္ရမွာေပါ့။

၈) ###### Error

ဒီ Error လဲ အေတြ႕ရမ်ားပါတယ္။ အျဖစ္မ်ားဆုံးကေတာ့ Column width က ေဒတာကုိ ေဖာ္ျပဖုိ႕လုံေလာက္တဲ့ အက်ယ္အ၀န္းမရွိလုိ႕ပါ။ အဲဒီေတာ့ Column width ခ်ဲ႕ေပးလိုက္တာနဲ႕ ကိန္းဂဏန္းအမွန္ေတြ ျပန္ ျမင္ရပါျပီ။

ေနာက္ထပ္ ျဖစ္တတ္တဲ့တစ္ခုကေတာ့ negative value ပါပဲ။ အခ်ိန္ေတြ ေန႕ရက္ေတြ မွာ Negative value မရွိတဲ့အတြက္ Negative value ပါတာနဲ႕ ဒီလုိ Error မ်ိဴ း ျမင္ေတြ႕ရမွာပါ။ အဲဒီေတာ့ အခ်ိန္ေတြ ေန႕ရက္ေတြထဲမွာ (အထူးသျဖင့္ အနဳတ္တန္ဖုိး မရွိနိင္တဲ့ ကိန္းဂဏန္းအမ်ိဴးအစားးမွာ) Minus ေလးပါေနလား ျပန္ စစ္လုိက္တာနဲ႕ ဒီျပသနာ က ေျပလည္သြားမွာပါ။