Services 3. Click to edit me

 

I'm a paragraph. Click here to add your own text and edit me. It’s easy. Just click “Edit Text” or double click me to add your own content and make changes to the font. Feel free to drag and drop me anywhere you like on your page. I’m a great place for you to tell a story and let your users know a little more about you.

This is a great space to write long text about your company and your services. You can use this space to go into a little more detail about your company. Talk about your team and what services you provide. Tell your visitors the story of how you came up with the idea for your business and what makes you different from your competitors. Make your company stand out and show your visitors who you are. Tip: Add your own image by double clicking the image and clicking Change Image.

Pivot Table

 

 

Data ေတြ အမ်ားၾကီးကုိ အလြယ္တကူ သက္ေသာင့္သက္သာ Summarize လုပ္ အႏွစ္ခ်ဴ ပ္ ေပးဖုိ႕ Pivot Table က ကူညီေပးနုိင္ပါတယ္။ ေအာက္က ဥပမာမွာဇယားကုိ Pivot Table အသုံးျပဳျပီး Summarize လုပ္ပါမယ္။ ဒီသင္ခန္းစာကုိ လုိက္ျပီးေလ့က်င့္ဖုိ႕အတြက္ သင္ခန္းစာဖုိင္ကုိ ေအာက္မွာ ေဒါင္းပါ။

 

 

၁။ Insert ကေန တစ္ဆင့္ ေအာက္ကပုံမွာ ျပထားတဲ့အတုိင္း Pivot Table ကုိ ကလစ္လုိက္ပါ။

၂။ ကလစ္လုိက္တာနဲ႕ေအာက္က အတုိင္း Box တစ္ခုေပၚလာပါမယ္။ Box ထဲက Exisitng Workseet ကုိ ေရြးရင္ Sheet ထဲမွာ Pivot Table ထား ခ်င္တဲ့ ေနရာ Cell ကုိ တစ္ခ်က္ ကလစ္ျပီး OK ေပးလုိက္ပါ။

ဒီသင္ခန္းစာမွာေတာ့ ေအာက္ကပုံအတုိင္း New Workseet ကုိ ေရြးခ်ယ္လုိက္ပါတယ္။ New Workseet ကုိ ေရြးျပီး OK ေပးလုိက္တာနဲ႕

ေနာက္ ထပ္ Sheet တစ္ခုအသစ္ကုိ Auto ထပ္ထည့္ေပးသြားမွာပါ။ ဘယ္ေနရာမွ ကလစ္ေပးစရာမလိုပါဘူး။

၃။ OK ေပးလုိက္တာနဲ႕ Sheet အသစ္မွာ Pivot Table အတြက္ ေပၚလာပါျပီ။

၄။ ေအာက္မွာ အနီေရာင္နဲ႕ ျပထားတဲ့အတုိင္း Driver's name၊ Number of items ၊ Amount(Ks_thousdands) တုိ႕ကုိ အမွန္ျခစ္ေပးလုိက္ပါ။ Text ျဖစ္တဲ့ Driver's name က  Row Labels မွာ ေရာက္သြားျပီး၊ ကိန္းဂဏန္းေတြကုိေတာ့  values ေအာက္ကုိ ေရာက္သြားတာ ေတြ႕ရမွာပါ။ ဒါက Pivot က အလုိလုိ ေရြးခ်ယ္ေပးသြားတာပါ။ ကုိယ္လုိခ်င္တဲ့ ပုံစံမဟုတ္ရင္လဲ Drag and Drop နဲ႕ ေျပာင္းထည့္လုိ႕ရပါတယ္။

 

အဲဒီ သုံးခုကုိ ကလစ္လုိ္က္တာနဲ႕ ဘယ္ဘက္မွာ အနွစ္ခ်ဴ ပ္ ဇယားေလး ေပၚလာတာကုိ ေတြ႕ရမွာပါ။ Driver တစ္ေယာက္စီရဲ႕ ပုိ႕ရတဲ့ အေရ အတြက္ နဲ႕ ေရာင္းရတဲ့ ပမာဏ ကုိ အနွစ္ခ်ဴ ပ္ ေဖာ္ျပေပးသြားပါတယ္။

၅။ အခု Dirver ေတြပုိ႕ရတဲ့ အနွစ္ခ်ဴ ပ္ကုိ ပုိ႕ရတဲ့ ေနရာအလိုက္ အလြယ္တကူ ခြဲထုတ္ဖုိ႕ အတြက္ Destination ကုိ Report Filter ေအာက္ Drag and Drop နဲ႕ ပုိ႕လုိက္ပါတယ္။ (Destination ကုိ Mouse နဲ႕ ဖိျပီး Report Filter ေအာက္ကုိ ဆြဲထည့္လုိက္တာပါ)။ အဲလုိ ထည့္လုိက္တာနဲ႕ Pivot Table ရဲ႕ အေပၚဆုံးမွာ Destination ဆုိတာ ေပၚလာပါျပီး၊ အဲဒီက Filter ျမွာေလးကုိ ကလစ္လုိက္ရင္ All, Mandalay , Monywa စသျဖင့္  ေတြ႕ရမွာပါ။ All ကုိ ကလစ္လုိက္ရင္ အကုန္ စုစုေပါင္းေပါ့၊ Mandalay ကုိကလစ္လုိက္ရင္ Mandalay ကုိ ပုိ႕ရတဲ့ အေရအတြက္နဲ႕ စုစုေပါင္း ပမာဏ ကုိ အနွစ္ခ်ဴ ပ္ ေဖာ္ျပေပးသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။

၆။ ေအာက္ကပုံမွာ Destination  က Mandalay ကုိေရြးလုိက္တဲ့အတြက္ Mandaly ကုိပုိ႕ရတဲ့ အေရအတြက္ နဲ႕ ေရာင္းရတဲ့ ပမာဏကုိပဲ ေဖာ္ျပ ေပးတာ ေတြ႕ရမွာပါ။

၇။ Fields ေတြထဲမွာ ထည့္ထားတဲ့ ေခါင္းစဥ္ေတြကုိ ျပန္ ဖ်က္လုိ႕ရတယ္၊ အျခား အကြက္ကုိ Drag and Drop နဲ႕ ေရႊ႕လုိ႕ရတယ္။ အကြက္ေတြ ထဲမွာ ထည့္ထားတဲ့ နာမည္ ေခါင္းစဥ္ကုိ ကလစ္လုိက္တာနဲ႕ ေအာက္က ပုံအတုိင္း ျမင္ရမွာပါ။ ထည့္ထားတဲ့ ေခါင္းစဥ္ အမည္ကုိ ျပန္ဖ်က္ခ်င္ ရင္ Remove Field ကိုေရြးေပးရုံပါပဲ။ အဲဒါအျပင္ အျခား ဘယ္ Field ကုိ ေရႊ႕ ခ်င္လုိ႕ ၊ Order ဘယ္လုိ စီခ်င္လဲ စသျဖင့္ လိုအပ္တာကုိ  ေရြးခ်ယ္ဖုိ႕ Option ေတြကုိ ေတြ႕ရမွာပါ။

၈။ အေပၚက ပုံမွာ ပါတဲ့ Option ေတြထဲက Field Setting ကုိ ေရြးခ်ယ္လုိက္ရင္ ကုိယ့္ရဲ႕ ေဒတာေတြ ကုိ ဘယ္လုိ အနွစ္ခ်ဴပ္ ခ်င္လဲ၊ Sum, Count, Max, Min စသျဖင့္ Option ေတြကုိ Summarized by ရဲ႕ ေအာက္မွာ ေတြ႕ရမွာပါ။ ကုိယ္လိုအပ္သလုိ ေရြးခ်ယ္ရုံပါပဲ။

၉။ သေဘာတရား အေျခခံကုိ နားလည္သြားျပီးဆုိေတာ့ ေအာက္က အနွစ္ခ်ဴ ပ္ ထားတာေလးကုိ ၾကည့္ရေအာင္။ Field ထဲမွာ ထည့္ထားတာေတြ နဲ႕ အနွစ္ခ်ဴ ပ္ Pivot Table မွာ ေပၚတဲ့ ေဒတာေတြကုိ နွိဴ င္း ယွဥ္ေလ့လာလုိက္ရင္ ရွင္းရွင္းလင္းလင္းပုိျပီး နားလည္သြားမွာပါ။

Grouping in Pivot Table

၁။ ကုိယ့္ရဲ႕ေဒတာေတြကုိ အုပ္စုလုိက္ ခြဲျပီး  Summarize လုပ္လုိ႕လဲရပါတယ္။ အခု Group ခြဲတဲ့သင္ခန္းစာလုပ္ဖုိ႕အတြက္ အေပၚက အသုံးျပဳခဲ့တဲ့  Field ေတြထဲက ေခါင္းစဥ္ေတြ အကုန္ ကုိ Remove လုပ္လုိက္ပါ။ ( အကြက္ထဲက ေခါင္းစဥ္ အမည္ကုိ Click လုိက္ျပီး Remove Field လုပ္လုိက္ ရုံပါပဲ)။ အားလုံး Remove လုပ္ျပီးတာနဲ႕ ေအာက္က ပုံမွာ ျပထားတဲ့အတုိ္င္း Date ကုိ Row Label ေအာက္ ထည့္လုိက္ပါ။

၂။ Date list ကုိ ျမင္ရပါျပီ။ အဲဒီ list ထဲက ရက္စြဲ တစ္ခုခု အေပၚကုိ Right Click ေထာက္ျပီး Group ကုိ ကလစ္လုိက္ပါ။

၃။ Group ကုိ ကလစ္လုိက္တာနဲ႕ ေအာက္ Box ေလးေပၚလာပါမယ္။ ဘယ္လုိ Group ဖြဲ႕ခ်င္လဲ၊ ဒီဥပမာမွာေတာ့ သုံးရက္ ကုိ အုပ္စုတစ္ခု အျဖစ္ Group လုိက္ပါတယ္၊ အဲဒီအတြက္ Days ကုိေရြးျပီး Number of Days မွာ 3 ကုိ ေရြးလုိက္တာပါ၊ တကယ္လုိ႕ ကိုယ္ Group ဖြဲ႕တာက ကိန္းဂဏန္း ေတြ ဆုိရင္လဲ Range သတ္မွတ္ျပီး Group ဖြဲ႕လုိ႕ရပါတယ္။

၃။ OK ေပးလုိက္တာနဲ႕ သုံးရက္ ကုိ Group တစ္ခုခြဲျပီး Summarize လုပ္ေပးသြားတာကုိ ေအာက္ပါ အတုိင္းေတြ႕ရမွာပါ။