Password Protecting only to Specific Cell Range

 

Sheet တစ္ခုလုံးကုိ Protect မလုပ္ခ်င္ပဲ ကုိယ္လုိအပ္တဲ့ Cell Range ေလးကုိပဲ Password ခံျပီး Protect လုပ္ဖုိ႕ လုိအပ္ခဲ့ရင္ ဒီနည္းကို အသုံးျပဳ နိင္ပါတယ္။

 

၁။ ပထမ ဆုံး Sheet တစ္ခုလုံးကုိ Select မွတ္လုိက္ပါ။ Ctrl  နဲ႕ A ကုိ တြဲနွိပ္ ရင္ ပထမ တစ္ၾကိမ္ ေဒတာရွိတဲ့ Cell Range ကုိပဲ Select လုပ္ေပး သြားပါမယ္။ ေနာက္တစ္ခါထပ္ျပီး Ctrl နဲ႕ A ကုိ တြဲနွိပ္ လုိက္ပါ။ ဒါဆုိရင္ Sheet တစ္ခုလုံးကုိ Select လုပ္ေပးသြား ပါျပီ။ အဲဒီေနာက္ Right Click ေထာက္ ျပီး Format Cell ကုိ သြားပါ။  Format Cell Box က်လာပါမယ္။ Protection tab ကုိသြားျပီး Locked  နဲ႕ Hidden  မွာ အမွန္ ျခစ္ ေတြရွိေနရင္ ျဖဳတ္ေပးပါ။ ျပီးရင္ အုိေက ေပးလုိက္ပါ။

၂။ အခု ကုိယ္ Password ခံထားခ်င္တဲ့ (သုိ႕မဟုတ္) Protect လုပ္ထားခ်င္တဲ့ Cell Range ေလးကုိပဲ Select မွတ္လုိက္ပါ။ (ေအာက္ကပုံမွာေတာ့ Column B မွာ ရွိတဲ့ Level 4 ေအာက္က Cell Range ေလးကို Select မွတ္ထားပါတယ္။) ျပီးရင္ အဲဒီ Select မွတ္ထားတဲ့ အေပၚမွာ Right Click ေထာက္ျပီး Format Cell ကုိ ျပန္သြားပါ။ ဒီတစ္ခါေတာ့ Locked ကုိ အမွန္ျခစ္ျခစ္လုိက္ပါ။

၃။ အခု Reiew Tab ေအာက္က Protect Sheet ကုိ ကလစ္လုိက္ပါ။ Password ေပးဖုိ႕ Box ေလးက်လာပါမယ္။ က်လာတဲ့ Box ရဲ႕အေပၚဆုံးမွာ Protect Worksheet and Contents of Locked Cell ဆုိတာေလးကုိ အမွန္ျခစ္ ျခစ္ ေပးပါ။

 

ေနာက္ထပ္ သတိျပဳစရာတစ္ခုကေတာ့ Allow all users of this worksheets to  ဆုိတာပါ၊ သူ႕ ေအာက္မွာကုိယ္က အျခား user ေတြကုိ လုပ္ခြင့္ျပဳ ခ်င္ တာေတြကုိ အမွန္ျခစ္ ျခစ္ေပးရပါတယ္။ ေအာက္က ပုံမွာ Select Locked Cell နဲ႕ Select Unlocked Cell ကုိ အမွန္ျခစ္ေပးထားပါတယ္။

၄။  Password က ေပးလဲရတယ္၊ မ ေပးလဲ ရပါတယ္။ ကုိယ္တစ္ေယာက္ထဲ ဒီ ေဒတာကုိ မထိပဲ ထားခ်င္တာဆုိ မေပးလဲ ရပါတယ္။ အျခားလူေတြကို မထိေစခ်င္တာဆုိရင္ေတာ့ Password ခံထားလုိက္ေပါ့။ Password ေပး ျပီး အုိေကလုိက္ရင္ ေနာက္ထပ္ Confirm password လုပ္ေပးဖုိ႕ Box တစ္ခု ထပ္ေပၚလာပါမယ္။ ခုနက ေပးထားတဲ့ Password ကုိပဲ ျပန္ ထည့္လုိက္ပါ။

 

၅။ အခုဆုိရင္ ခုနက Locked ခ် ခဲ့တဲ့ ကုိယ့္ရဲ႕ Cell Range ကုိ Edit လုပ္လုိ႕ မရ ေတာ့ပဲ က်န္တဲ့ Cell Range ေတြကုိေတာ့ Edit လုပ္လုိ႕ရတာကုိ ေတြ႕ရမွာပါ။

ဒါေပမယ့္ Protect လုပ္ထားတဲ့ Cell Range ကုိ Copy ယူလုိ႕ရပါေသးတယ္။ တကယ္လုိ႕ Copy ယူလုိ႕လဲ မရေစခ်င္ဘူး ဆုိရင္ Select Locked Cell ကုိ အမွန္ျခစ္ ျဖဳတ္ေပးလုိက္ပါ။

၆။ အခုေတာ့ ကုိယ္ Protect လုပ္ထားတဲ့ Cell Range ကုိ Edit လုပ္လုိ႕ မရေတာ့သလုိ Copy လဲကူးလုိ႕ မရေတာ့တာ ေတြ႕ရမွာပါ။