What if Analysis

 

Scenario Manager

 

Scenario ဆုိတာ ဘာလုပ္ရင္ ဘာျဖစ္မယ္။ ဘယ္ေလာက္အက်ိဴ းသက္ေရာက္မယ္ စသျဖင့္   ျဖစ္တန္ေခ်ေတြကုိ တြက္ခ်က္အေျဖရွာတာပါ။ အဲဒီေတာ့ Scenaio Manager ကုိ အဲလုိ တြက္ခ်က္မွဴ တြက္ အဓိက အသုံးျပဳတယ္ေပါ့။

 

Goal Seek မွာ အသုံးျပဳ ခဲ့တဲ့ ဥပမာကုိပဲ ဆက္လက္ အသုံးျပဳရေအာင္။ စားေသာက္ဆုိင္တစ္ခုမွာ ဧည့္ခံပြဲတစ္ခုတြက္   ေငြဘယ္ေလာက္ ေပးေခ်ရမလဲဆုိတာတြက္ၾကည့္ၾကမယ္။ ေအာက္က ဥပမာ ပုံထဲမွာ Rerservation Fee က 15000 ေပးရမယ္။ တစ္ေယာက္ကုိ 5000 နွဳန္းနဲ႕ လူ 57 ေယာက္စာအတြက္ စုစုေပါင္း ေပးေခ်ရမယ့္ေငြက 30000 ေပါ့။

၂။ ေအာက္က ပုံေလးအတုိင္း Scenario Box ေလးက်လာမယ္။ Add ကုိ ကလစ္ပါ။

၃။ ေအာက္ကအတုိင္း Edit Scenario Box ေလးက်လာမယ္။ Scenario name ေနရာမွာ မိမိနွစ္သက္တဲ့ အမည္ေရးပါ။ ဒီဥပမာမွာေတာ့ Scenario 1 လုိ႕အမည္ေပးလုိက္တယ္။ Changing Cell မွာ ကုိယ္ေျပာင္းလဲခ်င္တဲ့ တန္ဖုိးေတြရွိတဲ႕ Cell အမည္ေတြကုိေရးရမယ္။ ဒီဥပမာမွာ Reservation Fee နဲ႕ တစ္ေယာက္ခ်င္းေစ်းနွဴန္းကို ေျပာင္းလဲမယ္။ ဒါေၾကာင့္ သူတုိ႕တန္ဖုိးေတြရွိတဲ့ B1နဲ႕ B2 ကုိ ေရးလုိက္တယ္။ B1 နဲ႕ B2 က ကပ္ရက္ျဖစ္ေနတဲ့အတြက္ $B$1:$B$2 လုိ႕ ၾကားထဲမွာ : ခံျပီး ေရးထားတာ။ ကပ္ရက္မရွိရင္ Comma ခံျပီးေရးလုိ႕ရတယ္။ $B$1, $B$3 စသျဖင့္ေပါ့။

Comment; ေနရာမွာ ကုိယ္ေရးခ်င္တာေရးလုိ႕ရတယ္။ မေရးလဲရတယ္။ ျပီးရင္ OK ေပးလုိက္ပါ။

၄။ Scenario Values box ေလးက်လာမယ္။ ကုိယ္ေျပာင္းလဲခ်င္တဲ့ တန္ဖုိးေတြ ထည့္ေပးရုံပဲ။ အခု ပထမ Scenario အေနနဲ႕ Reservation Fee ကုိ 20000 , Price ကုိ 6000 အျဖစ္ေျပာင္းလုိက္တယ္။ Scenario ေတြ ထပ္ထည့္ခ်င္ေသးတယ္ဆုိရင္ Add ကုိနွိပ္ရမယ္။ Scenario ထပ္မ ထည့္ခ်င္ေတာ့ဘူးဆုိရင္ OK ေပါ့။

၅။ အခုက်ေနာ္ Add ကုိ နွိပ္လုိက္ျပီး ေအာက္မွာျပထားတဲ့အတုိင္း ေနာက္ထပ္ Scenario နွစ္ခုထပ္ထည့္လုိက္တယ္။

၆။ Scenario သုံးခုထည့္ျပီးသြားျပီ။ ထပ္မထည့္ေတာ့ဘူး။ အဲဒါေၾကာင့္ OK ကုိ နွိပ္လုိ္က္တဲ့အခါ ေအာက္ကအတုိင္း Scenario Manager

ေလးျပန္ေပၚလာမယ္။ Summary  ကို ကလစ္ပါ။

၇။ Scenario Summary ေလးေပၚလာမယ္။ Result Cells မွာ က်ေနာ္တုိ႕ အေျဖလုိခ်င္တဲ့ Cell အမည္ေရးရမယ္။ ဒါေၾကာင့္ B4 လုိ႕ေရးလုိ္က္တယ္။ (ကုိယ္႕ရဲ႕ ျပသနာအေပၚမူတည္ျပီး Result Cell က တစ္ခုထက္ပုိနုိင္ပါတယ္။)

 Report Type နွစ္မ်ိဴးရွိတယ္။ Scenario Summary နဲ႕ Pivot Table Report ။ အရမ္းရွဴပ္ေထြးတဲ့ တြက္ခ်က္မွဴေတြဆုိရင္ေတာ့ PivotTable Report ကုိ သုံးတာ ပုိျပီး ထိေရာက္နုိင္ပါတယ္။ ေတာ္တန္ရုံ ျပသနာေလာက္ကုိေတာ့ Scenario Summary နဲ႕တင္ အဆင္ေျပပါတယ္။ Pivot Table Report အေနနဲ႕ ရခ်င္ရင္လဲ ဘာမွ မခက္ပါဘူး။ ပုံမွန္ Pivot Table အသုံးျပဳသလုိပါပဲ။ အခု ဥပမာအတြက္ Scenario Summary ကုိပဲ ေရြးခ်ယ္ျပီး OK ေပးလုိက္တယ္။

 ၈။ အခု ေအာက္ကပုံေလးအတုိင္း Scenario Summary က Sheet အသစ္တစ္ခုနဲ႕ ထြက္လာျပီ။ က်ေနာ္တုိ႕ အေျပာင္းလဲ လုပ္ခဲ့တဲ့ တန္ဖုိး ေတြရယ္၊ သူ႕ရဲ႕ ေျပာင္းလဲမွဴ တန္ဖုိးေတြရယ္ေပါ့။ 

၉။ အေပၚက ပုံေလးမွာ တန္ဖုိးေတြကေတာ့ရျပီ။ ဒါေပမယ့္ Changing Cells, Result Cells, Notes စသျဖင့္ မလုိအပ္တာေတြ ပါေနတယ္။ အဲဒီအတြက္ ကုိယ့္စိတ္ၾကိဳက္ စာသားေတြ ေျပာင္းလဲ၊ မလိုအပ္တဲ့ Row ေတြကုိ ျဖဳတ္၊ နွစ္သက္သလုိ ျပဳလုပ္လုိက္ပါ။ ေအာက္မွာက်ေနာ္ ဥပမာ အေနနဲ႕ လုပ္ထားပါတယ္။ 

  အရိုးရွင္းဆုံးဥပမာေလးနဲ႕ရွင္းျပထားတဲ့အတြက္ ဒီလုိျပသနာမ်ိဴးကုိ Scenaio Manager မသုံးပဲ ကုိယ့္ဟာကို လုပ္လဲ ရတာပဲ လုိ႕ ထင္ေကာင္း ထင္နုိင္ပါတယ္။ ဒီဥပမာက Concept သေဘာတရားကုိ နားလည္ေအာင္ရွင္းျပထားတာပါ။ ဘယ္ေလာက္ရွဴပ္ေထြးတဲ႕ျပသနာပဲျဖစ္ပါေစ၊ ဒီ Scenario Manager ကို အသုံးျပဳလုိက္ရင္ ရုိးရွင္းထိေရာက္တဲ့ Summary Report ေတြ ရရွိနုိင္ပါတယ္။   

 

Reservation Fee နဲ႕ တစ္ေယာက္ခ်င္းေစ်းနွဴန္း အေျပာင္းအလဲေတြ  အေပၚမွာ စုစုေပါင္း ေပးေခ်ရမယ့္ ေငြ အေျပာင္းအလဲကုိ တြက္ခ်က္ျပီး ကြာျခားမွဴ၊ ေျပာင္းလဲမွဴ ကို ႏွိဴင္းယွဥ္ၾကည့္ဖုိ႕ Scenario Manager ကုိ အသုံးျပဳၾကမယ္။

 

၁။ ေအာက္ကပုံထဲကအတုိင္း Data Tab ေအာက္မွာ၊ What if Analysis ကေနတစ္ဆင့္ Scenario Manager ကုိ သြားပါ။