၁၅။ UNIT Conversion in Excel


Excel မွာ Unit ေတြကုိ အလြယ္တကူ ေျပာင္းလုိ႕ရပါတယ္။ အကြာအေ၀း၊ အေလးခ်ိန္၊ အခ်ိန္၊ အပူခ်ိန္၊ ဖိအား၊ စြမ္းအင္ စသျဖင့္ အစံုပါပဲ။

အခု ဓါတ္ပုံထဲမွာ "မုိင္" က ေန "ေပ" ကုိ ဥပမာ အျဖစ္ ေျပာင္းထားပါတယ္။
ေျပာင္းတဲ့အခါ Convert function သုံးရပါတယ္။

 

က်ေနာ္ေရးထားတဲ့ Formula က      

 =Convert(A2,"mi","ft")
 

  • A2 ေနရာမွာ မိမိ Cell အ မည္အစားထုိးပါ။ 

  • mi (မုိင္) ေနရာမွာ ကုိယ့္ရဲ႕ မူရင္း ယူနစ္၊ ft ေနရာမွာ ကုိယ္ေျပာင္းခ်င္တဲ့ ယူနစ္ ေပါ့။ ယူနစ္ေတြ ေရးတဲ့အခါ မ်က္ေတာင္ အဖြင့္အပိတ္ နဲ႕ေရးရပါတယ္။

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

အသုံးမ်ားမယ္ ထင္တဲ့ အကြာအေ၀းယူနစ္၊ အခိ်န္ယူနစ္နဲ႕ အပူခ်ိန္ယူနစ္တုိ႕ကုိ ေအာက္မွာ ေဖာ္ျပ လုိက္ပါတယ္။ အျပည့္အစုံ လုိခ်င္ရင္ေတာ့  ေဒါင္းယူပါ

 

အကြာအေ၀း

Meter "m"
Mile "mi"
Inch "in"
Foot "ft"
Yard "yd"

 

အခ်ိန္ 

Year "yr"
Day "day"
Hour "hr"
Minute "mn"
Second "sec"

အပူခ်ိန္

Degree Celsius "C" (or "cel")
Degree Fahrenheit "F" (or "fah")
Kelvin "K" (or "kel")

၁၄။ Bullet in a Cell

 

Cell တစ္ခုအတြင္းထဲမွာ Bullet ထည့္ဖုိ႕ တစ္ခါတစ္ရံလုိအပ္ပါလိမ့္မယ္။

ထည့္နည္း အမ်ိဴ း မ်ိဴ းရွိတဲ့ အနက္ အလြယ္ကူဆုံး နည္းလမ္းေလးကေတာ့ Alt ကီး Shortcut ပါပဲ။

Alt ကီး ကုိ ဖိ ထားျပီး 0149 ကုိ ရုိက္လုိက္ပါ။ ျပီးရင္ Alt ကီးကုိ လႊတ္လုိက္ပါ။ ဒါဆုိရင္ေတာ့ အနက္ေရာင္ အစက္ Bullet ေလးကုိ ေတြ႕ရမွာပါ။
Alt + 0149 က Laptop မွာ လဲ အလုပ္လုပ္ပါတယ္။ Excel Version အကုန္လဲ အလုပ္လုပ္ပါတယ္။ (ကေ်နာ္ စမ္းသပ္မိသေလာက္ ေျပာတာပါ)

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

Desktop သုံးေနတယ္။ Excel Version အျမင့္လဲ သုံးေနတယ္ ဆုိရင္ေတာ့ ေအာက္က Alt ကီး အတြဲေလးေတြလဲ စမ္းသပ္ အသုံးျပဳ နုိင္ပါတယ္။ ကုိယ့္ရဲ႕ စက္ အေပၚ မူတည္ျပီး ရ မရေတာ့ ကြဲ ျပားနုိ္င္ပါတယ္။

 

 ALT + 4            ► ALT + 16           • ALT + 7            ○ ALT +9           ■ ALT + 254

၁၁။ Excel ဖုိင္ ကုိ Password ျဖင့္ ကာကြယ္နည္း 

 

ကုိယ့္ရဲ႕ Excel ဖုိင္ ေတြကုိ password ခံထားလုိ႕ရတယ္ ဆုိတာ သိၾကမွာပါ၊ Password ခံတဲ့ ေနရာမွာ ကုိယ့္ရဲ ဖုိင္ကုိ လုံး၀ ဖြင့္ၾကည့္လုိ႕ မရေအာင ္လုပ္တာ၊ Modify လုပ္လုိ႕ မရေအာင္ လုပ္တာ၊ copy ကူး လုိ႕ မ ရေအာင္ လုပ္တာ၊ Row ေတြ Column ေတြ ထပ္ ထည့္လုိ႕ မရ ေအာင္ လုပ္တာ စသျဖင့္ Option ေတြ အမ်ားၾကီးရွိတာကုိေတာ့ သတိထား မိခ်င္ မွ ထားမိပါလိမ့္မယ္။

 

နည္းလမ္း (၁)

ဒီနည္းက ကုိယ့္ရဲ႕ ဖုိင္ ေတြကုိ အျခား လူ တစ္ေယာက္က ၾကည့္လုိ႕ေတာ့ရမယ့္ ၊ ဒါေပမယ့္ Edit လုပ္တဲ့ေနရာမွာ ကုိယ္ခြင့္ျပဳ ထားတဲ့ ကန္႕သတ္ခ်က္အတုိင္းပဲ သူုတုိ႕ လုပ္ခြင့္ရွိမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
 

၁။. Review tab ေအာက္က Protect Sheet ကုိ ကလစ္ပါ။

၂။  ကုိယ္ ထည့္ခ်င္တဲ့ password ကုိ ထည့္ပါ။ အဲဒီ ေအာက္မွာ Option ေတြ အမ်ားၾကီးရွိတာကုိ ေတြ႕ရမွာပါ၊ ကုိယ္က ဘာ ေတြကန္႕သတ္ခ်င္လဲ၊ အမွန္ ခ်စ္ ျခစ္တဲ့ဟာကုိ အျခားလူ က လုပ္ လုိ႕ရသြားမွာပါ။ ဘာမွ အမွန္ ျခစ္ မျခစ္ရင္ေတာ့ ျမင္ပဲ ျမင္ ရမယ္၊ ဘာ မွ edit လုပ္ လုိ႕ မရဘူးေပါ့။
၃။ Password ကုိ ေနာက္တစ္ခါ ထပ္ထည့္ OK ေပးပါ။

အခု က်ေနာ္တုိ႕ Excel ဖုိင္ကုိ password မထည့္ရင္ ကုိယ္ေပးထားတဲ့ limitation အတုိင္းဘာမွ edit လုပ္လုိ႕မရတာကုိ ေတြ႕ရမွာပါ၊ ကုိယ္က password ျပန္ ေျဖခ်င္တယ္ ဆုိရင္လဲ ပုံ (၄) မွာ ျပထားတဲ့အတုိင္း Unprotect sheet ကုိသြားျပီး ကုိယ့္ရဲ႕ Password ျပန္ ထည့္ရုံပါပဲ။

နည္းလမ္း (၂) 

 

ဒီနည္းကေတာ့ ကုိယ့္ရဲ႕ ဖုိင္ကုိ လုံး၀ဖြင့္ၾကည့္လုိ႕မရေအာင္  Password ခံခ်င္တဲ့အခါ အသုံးျပဳနုိင္ပါတယ္။ ေအာက္ကပုံမွာ ျပထားတဲ့ အတုိင္း ကုိယ္ရဲ႕ဖုိင္ကုိ သိမ္းတဲ့အခါ Save as window ေပၚလာပါမယ္။ အဲဒီ Window ရဲ႕ ေအာက္နားမွာ Tool >> Genreal Option ကုိ သြားလုိက္ရင္ General Option Box ေလးေပၚလာပါမယ္။ Password to Open ကုိ အသုံးျပဳရင္ ဖုိင္ကုိဖြင့္တဲ့အခါ Password ေတာင္းမယ္။ Password to modify ကုိ အသုံးျပဳရင္ ဖုိင္ကုိ Edit လုပ္ခ်င္တဲ့အခါ Password ေတာင္းမွာျဖစ္ပါတယ္။

 

၁၆။ Excel Camera

 

Excel မွာ အသုံး၀င္ျပီး လူသိနည္းတဲ့ Tool ေတြ Function ေတြ အမ်ားၾကီးရွိပါတယ္။ အဲဒီအထဲမွာ Camera tool လဲ တစ္ခု အပါအ၀င္ ျဖစ္ပါလိမ့္မယ္။

Excel ဖုိင္ ေတြ သုံးေလးခုနဲ႕ ဟုိ ၾကည့္လုိက္ ဒီၾကည့္လုိက္ ျဖစ္တာမ်ိဴ းဆုိရင္ ကုိယ္ၾကည့္ခ်င္တဲ့ ေနရာကုိ Camera ေလးနဲ႕ ယူထားျပီး ကုိယ္အလုပ္လုပ္ေနတဲ့ worksheet မွာ ထည့္ထားရုံေပါ့။ မူရင္း sheet မွာ ေဒတာ ေျပာင္းလဲတုိင္း ကုိယ္အလုပ္လုပ္ေနတဲ့ ဖုိင္ ထဲက ဓါတ္ပုံမွာလဲ ေဒတာေတြ ေျပာင္းလဲ ေပးသြားမွာမုိ႕ အေတာ္ အဆင္ ေျပပါတယ္။

ပုံ (၁) မွာ ျပထားတဲ့အတုိင္း Excel Option >> Quick Access Tool Bar >>.All Command >> Camera အဆင့္ဆင့္သြားလုိက္ပါ။ ျပီးရင္ Add လုပ္ OK ေပးတာနဲ႕ Access toolbar မွာ ကင္မရာ ေလး ျမင္ေနရပါျပီ။

ဓါတ္ပုံရုိက္ဖုိ႕ ကုိယ္လုိခ်င္တဲ့အပုိင္းကုိ Select မွတ္လုိက္ပါ။ ျပီးရင္ ပုံ (၂) မွာ ျပထားတဲ့အတုိင္း ကင္မရာေလးကုိ တစ္ခ်က္နွိပ္လုိက္ပါ။ အဲဒါဆုိ အေပါင္း လက္ခဏာေလး ေပၚလာပါမယ္။ ကုိယ္ ၾကည့္ခ်င္တဲ့၊ ကုိယ္ အလုပ္လုပ္ ေနတဲ့ Workbook ၊ Sheet မွာ တစ္ခ်က္ ကလစ္ေပးလို္ကရုံပါပဲ။

ဒါဆုိရင္ေတာ့ ကုိယ္အလုပ္လုပ္ေနတဲ့ Worksheet မွာ ကုိယ္ၾကည့္ခ်င္တာေတြ အလြယ္တကူ ၾကည့္လုိ႕ရသြားျပီ။ မူရင္း Sheet က ေဒတာ ေတြ အ ေျပာင္း အလဲ လုပ္တုိင္းလဲ ဒီ ဘက္ Sheet မွာ အေျပာင္း အလဲ လုပ္ ေပးသြားမယ္ဆုိေတာ့ Sheet တစ္ခုနဲ႕ တစ္ခု ေျပာင္းရတဲ့ အခ်ိန္ေတြကုန္တာ အေတာ္ သက္သာ သြားမွာပါ။

 
 
 
 
 

၁၂။ Using Clipboard Efficiently

 

တစ္ခါတစ္ရံမွာ ပထမ Data ကုိ ေကာ္ပီယူ၊ Paste ခ်၊  ျပီးရင္ ဒုတိယ Data ကုိ Copy ယူ paste ခ်၊ ျပီးရင္ ပထမ Data ကုိ ျပန္သြားရ Copy ယူ ရျပန္ နဲ႕ အလုပ္ရွဴ ပ္ေနရတတ္ပါတယ္။

အဲဒီလုိ မရွဴ ပ္ရေလ ေအာင္ Clipboard က ကူညီေပးနုိင္ပါတယ္။
Clipboard ဆုိတာ က်ေနာ္တုိ႕ Copy ယူထားတဲ့ Data ေတြကုိ ယာယီ သိမ္းထားတဲ့ေနရာေပါ့။

 

Clipboard ကုိ ေခၚဖုိ႕ Home ရဲ႕ ေအာက္ ၊ ပုံထဲမွာ က် ေနာ ္၀ုိင္းျပထားတဲ့ ျမွားေလးကုိ ကလစ္လုိက္ပါ။ အဲဒါဆုိ Clipboard ေပၚလာပါျပီ။
အခုအခ်ိန္ကစ ျပီး က်ေနာ္တုိ႕ Copy ယူထားတဲ့ data ေတြကုိ Clipboard ထဲမွာ ျမင္ ေနရမွာပါ။
ကုိယ္ က paste ခ် ခ်င္တဲ့ Cell အကြက္မွာ Cursor ခ် ျပီး ကုိယ္အသုံးျပဳမယ့္ ေဒတာကုိ Mouse ေလး တစ္ခ်က္ ကလစ္ ေပးလိုက္တာနဲ႕ရပါျပီ။

သူရဲ႕ မူရင္း ေဒတာ ရွိတဲ့ေနရာကုိ ျပန္သြားစရာ မလုိေတာ့ဘူးေပါ့။

၁၃။ Spelling Check in Excel

Word မွာ လုိ Spelling မွားတာနဲ႕ အနီလိုင္းေလး ျပမေပးပါဘူး။
တကယ္လုိ႕ လုိအပ္ခဲ့ရင္ ေတာ့ Spelling check ေလးနဲ႕ စစ္လုိက္တာ စိတ္ အခ်ရဆုံးပါပဲ။

Spelling Check လုပ္ခ်င္တယ္ ဆုိ ရင္ Review ရဲ႕ ေအာက္က Spelling ဆုိတာေလးကုိ ေရြးေပးရုံပါ။ Shortcut အေနနဲ႕ F7 ကုိ အသုံးျပဳနုိင္ပါတယ္။

ကိုယ္စ စစ္ေစခ်င္တဲ့ Cell မွာ Cursor ခ် ျပီး Spelling ေလးကုိ ကလစ္လုိက္ပါ။ စာေၾကာင္းထဲမွာ မွားတဲ့ စကားလုံး ေတြ႕တာနဲ႕ ေမးပါလိမ့္မယ္၊ အမွန္ ျဖစ္နုိင္ ေခ်ရွိတဲ့ စကားလုံးေတြကုိ ေအာက္မွာ ေဖာ္ျပထားလုိ ကိုယ္လို အပ္တာ ေရြးခ်ယ္ျပီ Change ေလးကုိ ကလစ္ ရုံပါပဲ။ အဲလုိ အလားတူစကားလုံးေတြ တုိင္းကို ေျပာင္းခ်င္ရင္ Change All ေပါ့။

မ ေျပာင္းခ်င္ဘူး အရင္ တုိင္း ပဲ ထားရမယ့္စကားလုံးဆုိရင္၊ Ignore , Ignore All စသျဖင့္ေပါ့။

 

၁၇။ Go to the Right Cell after pressing Enter


Enter ေခါက္လုိက္ရင္ ေအာက္က Cell အကြက္ကုိေရာက္သြားတာ အားလုံး သိပါတယ္။ အဲလုိ ေအာက္ကို ေရာက္မသြားပဲ ညာဘက္ ေရာက္ေအာင္၊ အ ေပၚ ေရာက္ေအာင္၊ ဘယ္ဘယ္ေရာက္ေအာင္ အကုန္ ေျပာင္းေလးေပးလုိ႕ရပါတယ္။

ဥပမာ ကုိယ္က စာရင္း ေတြကုိ အလ်ားလုိက္ ထည့္ေနရတယ္ဆုိပါစုိ႕။
ညာဘက္က Cell ကုိ သြားဖုိ႕ Right Arrow Key ကုိ သြားေနရပါတယ္။ 

Enter ေခါက္လုိက္တာနဲ႕ ညာဘက္ ေရာက္ ေအာင္ Setting ေျပာင္းထားလုိက္ရင္ အခ်ိန္ကုန္သက္သာတာေပါ့။

အလုပ္ျပီးသြားရင္ ကုိယ္႕ရဲ႕ မူရင္ Setting ကုိ ျပန္ ခ်ိန္ ထားလုိက္ရုံပါပဲ။

လိုအပ္တယ္ဆုိရင္ Excel Option ကေန Advance ကုိသြား ၊ အဲဒီမွာ After pressing Enter, move selection ေအာက္က Direction မွာ ကုိယ္ နွစ္သက္တာကုိ ေရြးေပးလုိက္ပါ။